Biên bản cảnh cáo nhân viên là biên bản được lập ra khi trong công ty, doanh nghiệp có sự vi phạm kỷ luật của người lao động. Biên bản cảnh cáo vừa là một biện pháp ngăn ngừa và cũng là căn cứ để tiến hành xử lý những hành vi vi phạm, đặc biệt là đối với các trường hợp nhân viên vi phạm những lỗi nghiêm trọng hoặc đã nhắc nhở nhiều lần nhưng không rút kinh nghiệm.

Khi lập biên bản cảnh cáo nhân viên, công ty cần căn cứ vào nội quy công ty, thỏa ước lao động, hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động đã được thỏa thuận giữa các bên để có những hình thức xử lý thích hợp, đúng luật.

Văn hóa tại nơi làm việc là một trong những yếu tố quan trọng để xây dựng một tập thể kỷ luật và làm việc hiệu quả. Chính vì vậy, quy chế kỷ luật của mỗi công ty, doanh nghiệp là điều thực sự cần thiết giúp nhân viên có ý thức lao động đúng, tôn trọng và thực hiện đúng các nội quy công ty. 

Tuỳ theo quy định riêng của mỗi công ty, doanh nghiệp mà quy chế kỷ luật sẽ được xây dựng với các hình thức xử lý kỷ luật theo mức độ vi phạm cũng như hành vi lặp đi lặp lại nhiều lần của người lao động. Việc lập biên bản cảnh cáo nhân viên thường sẽ được thực hiện khi nhân viên đó phạm lỗi nghiêm trọng hoặc phạm lỗi nhiều lần đã được nhắc nhở nhưng vẫn tiếp tục vi phạm.

Vậy, lập biên bản cảnh cáo nhân viên sẽ thực hiện như thế nào là chính xác? Các bạn nhân viên văn phòng phụ trách bộ phận hành chính nhân sự của công ty, doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu biên bản cảnh cáo với nội dung chuẩn sau đây của trang web tuyển dụng trực tuyến ViecLamVui nhé. 

Mẫu biên bản này được soạn thảo trên file Word nên rất dễ dùng. Các bạn chỉ cần tải mẫu về máy hoàn toàn miễn phí từ thư viện 1001 Mẫu Văn Bản ViecLamVui, sau đó tuỳ chỉnh lại thông tin thích hợp là có thể sử dụng ngay rất tiện, không phải mất quá nhiều thời gian đánh máy.

Download ngay

➤➤➤ Xem thêm: Mẫu biên bản kỷ luật nhân viên

Sau đây là một số lưu ý khi lập biên bản cảnh cáo vi phạm của nhân viên trong công ty như sau:

• Chủ thể lập biên bản: Việc lập biên bản cảnh cáo chỉ có thể được lập bởi cấp quản lý của công ty, doanh nghiệp hoặc bộ phận, người được uỷ quyền trong công ty.
• Hình thức biên bản: Thực hiện lập biên bản phải bằng văn bản hành chính để lưu trữ làm cơ sở xử lý kỷ luật nhân viên vi phạm.
• Nội dung trình bày: Cần đảm bảo nội dung trình bày một cách khách quan, đúng sự thật, không thêm hoặc bớt. Cần lắng nghe ý kiến của người vi phạm và những người có mặt vào lúc hành vi xảy ra. Cần ghi rõ và chính xác các thông tin liên quan gồm: họ và tên, chức vụ cũng như đơn vị làm việc của người vi phạm kỷ luật; thiệt hại xảy ra bởi hành vi vi phạm, có thể ghi nhận bằng hình ảnh, chứng cứ.
• Kết luận vụ việc: Ghi rõ kết luận của người có thẩm quyền về hình thức xử lý vụ việc để làm cơ sở xử phạt nhân viên theo đúng hình thức kỷ luật.
• Chữ ký xác nhận và đóng dấu: Các bên liên quan trong quá trình tiến hành lập biên bản cảnh cáo gồm: người lập biên bản, người vi phạm, người làm chứng, ban quản lý, phải ký xác nhận trực tiếp vào biên bản, sau đó đóng dấu công ty thì biên bản mới có hiệu lực.