Mẫu đơn xin học lại
8 mẫu đơn xin học lại dành cho học sinh, sinh viên và phụ huynh
Chọn nhanh mẫu phù hợp trong mục lục, xem trực tiếp bản PDF và tải xuống ngay bên dưới mỗi mẫu.
1Mẫu đơn xin học lại thông dụng
2Đơn xin học lại sau khi bảo lưu kết quả học tập
3Mẫu đơn xin học lại của phụ huynh
4Mẫu đơn xin học lại để cải thiện môn học
5Mẫu đơn xin học lại đăng ký theo nhóm
6Mẫu đơn xin học lại của sinh viên
7Mẫu đơn xin đi học lại THPT
8Mẫu đơn xin học lại THCS
Thông tin cần biết về đơn xin học lại
Đơn xin học lại là văn bản học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh gửi đến nhà trường để đề nghị tiếp tục học sau thời gian gián đoạn, học lại lớp, học lại môn chưa đạt hoặc học cải thiện điểm. Tùy cấp học và mục đích, nơi tiếp nhận có thể là Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo, khoa chuyên môn hoặc bộ phận công tác học sinh – sinh viên.
“Xin đi học lại”, “trở lại học sau bảo lưu” và “đăng ký học lại môn” là các nhu cầu gần nhau nhưng không hoàn toàn giống nhau. Người đã bảo lưu cần nêu thời gian nghỉ và quyết định liên quan; người học cải thiện cần ghi mã môn, tên môn, học kỳ và kết quả trước đó. Vì vậy, chọn đúng mẫu giúp hồ sơ rõ ràng và hạn chế phải bổ sung.
Cách viết đơn xin học lại đầy đủ, rõ ràng
Dù sử dụng mẫu nào, nội dung đơn nên ngắn gọn, chính xác và đủ căn cứ để đơn vị tiếp nhận xác định nhu cầu. Có thể hoàn thiện theo trình tự sau:
- Ghi đúng nơi nhận: Ban Giám hiệu, Hiệu trưởng, Phòng Đào tạo hoặc khoa chuyên môn.
- Khai thông tin: họ tên, ngày sinh, mã học sinh hoặc sinh viên, lớp, khóa, ngành và liên hệ.
- Nêu quá trình học: trường, lớp hoặc học kỳ đã học; thời điểm nghỉ hay môn cần đăng ký lại.
- Trình bày lý do: trung thực, súc tích và kèm giấy tờ chứng minh nếu được yêu cầu.
- Nêu nguyện vọng: xin trở lại từ học kỳ nào, học lại lớp nào hoặc đăng ký môn nào.
- Cam kết và ký tên: ghi ngày làm đơn, ký, ghi rõ họ tên và xin xác nhận khi cần.
| Trường hợp | Thông tin cần nhấn mạnh | Nơi nên hỏi trước |
|---|---|---|
| Trở lại sau tạm nghỉ | Thời gian nghỉ, lý do, kỳ muốn quay lại | Ban Giám hiệu hoặc Phòng Đào tạo |
| Sau bảo lưu | Số quyết định, thời hạn, học kỳ trở lại | Phòng Đào tạo |
| Học lại hoặc cải thiện | Mã môn, tên môn, điểm cũ, kỳ đăng ký | Khoa hoặc bộ phận đào tạo |
| Đăng ký theo nhóm | Danh sách, môn học, người đại diện | Khoa quản lý môn học |
Hồ sơ xin học lại và lưu ý trước khi nộp
Thành phần hồ sơ phụ thuộc cấp học, lý do nghỉ và quy định từng trường. Ngoài đơn xin học lại, người nộp có thể được yêu cầu chuẩn bị học bạ hoặc bảng điểm, quyết định tạm nghỉ hay bảo lưu, giấy tờ tùy thân, giấy xác nhận cư trú hoặc tài liệu chứng minh liên quan.
- Kiểm tra trường có biểu mẫu bắt buộc hay chấp nhận mẫu tự soạn.
- Xác nhận thời hạn nhận đơn để không bỏ lỡ kỳ học hoặc đợt đăng ký học phần.
- Đối chiếu họ tên, mã số, lớp, khóa, mã môn và số quyết định trước khi ký.
- Giữ bản chụp của đơn và giấy tờ đã nộp để đối chiếu.
- Theo dõi thông báo sau khi nộp; gửi đơn không đồng nghĩa hồ sơ tự động được chấp thuận.
Câu hỏi thường gặp về đơn xin học lại
Đơn xin học lại gửi cho ai?
Học sinh thường gửi Ban Giám hiệu hoặc Hiệu trưởng; sinh viên có thể gửi Phòng Đào tạo, khoa hoặc đơn vị công tác sinh viên. Nên hỏi trường để ghi đúng tên cơ quan tiếp nhận.
Đơn xin học lại có cần phụ huynh ký không?
Học sinh chưa thành niên hoặc trường hợp nhà trường yêu cầu thường cần chữ ký hay cam kết của phụ huynh. Sinh viên tự làm đơn có thể không cần, trừ khi quy trình của trường quy định khác.
Học lại và học cải thiện có giống nhau không?
Không hoàn toàn. Học lại thường gắn với môn chưa đạt; học cải thiện nhằm nâng kết quả đã có. Điều kiện đăng ký và cách tính điểm do từng trường quy định.
Có thể tự sửa nội dung mẫu đơn không?
Có thể điều chỉnh mẫu tham khảo cho phù hợp, nhưng không nên thay đổi các mục bắt buộc trong biểu mẫu chính thức của trường. Nội dung phải chính xác và thống nhất với giấy tờ kèm theo.